Prawo gospodarcze
Jak przekształcić jednoosobową działalność w spółkę
Kontynuując temat przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej z poprzedniego wpisu dzisiaj kilka słów na temat procedury przekształcenia jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę.
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę – zadania księgowego i prawnika
Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę nie jest jakoś bardzo skomplikowane. Dla sensownego przeprowadzenia całej procedury niezbędna jest współpraca księgowego jednoosobowej działalności z prawnikiem.
Księgowy dla celów przekształcenia będzie zobligowany do dwóch zadań.
Pierwsze zadanie księgowego to sporządzenie specjalnego sprawozdania finansowego w takim układzie jak sprawozdanie roczne (lub zestawienia danych podatkowej księgi przychodów i rozchodów – jeśli jednoosobowa działalność nie wymagała dotychczas pełnej księgowości)
Drugie działanie księgowego to przeksięgowanie danych jednoosobowej działalności do spółki.
Natomiast do podstawowych obowiązków prawnika powinno się zaliczać:
- przygotowanie Planu przekształcenia (jest to dokument prawny wymagany przez przepisy Kodeksu spółek handlowych), opisującego podstawy przekształcenia – uzupełniony o dane ze sprawozdania finansowego, o którym mowa była powyżej,
- przygotowanie oświadczenia przedsiębiorcy o przekształceniu,
- przygotowanie umowy spółki z o.o. lub statutu spółki akcyjnej,
- w dalszej kolejności prawnik, aby doprowadzić do końca przekształcenie jednoosobowej działalności będzie musiał złożyć odpowiednie wnioski rejestrowe do Krajowego Rejestru Sądowego oraz dopilnować, aby fakt przekształcenia został też uwidoczniony w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę – etapy
Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę odbywa się wg określonego przepisami scenariusza. Ten scenariusz obejmuje:
- przygotowanie sprawozdania finansowego na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie Planu przekształcenia,
- sporządzenie, a następnie podpisanie u notariusza Planu przekształcenia z załącznikami w postaci sprawozdania finansowego opisanego powyżej, wyceny aktywów i pasywów majątku, projektu oświadczenia o przekształceniu, projektu umowy spółki z o.o. lub statutu spółki akcyjnej,
- wystąpienie do sądu rejestrowego o wyznaczenie biegłego rewidenta do sporządzenia opinii na temat Planu przekształcenia,
- uzyskanie opinii biegłego rewidenta,
- sporządzenie w formie notarialnej oświadczenia o przekształceniu wraz z przyjęciem umowy spółki z o.o. lub statutu spółki akcyjnej wraz z wyborem pierwszych władz,
- złożenie do KRS wniosków o sądową rejestrację przekształcenia,
- uzyskanie wpisu do KRS nowej spółki oraz wykreślenie jednoosobowej działalności z CEIDG.
Czas trwania procedury
Cała procedura rozpisana jest na kilka 3-4 miesiące, przy czym najwięcej czasu zająć może sporządzenie owego dodatkowego sprawozdania finansowego dla celów przekształcenia oraz procedury sądowe, tj. najpierw procedura związana z wyznaczeniem biegłego i sama praca biegłego, a następnie procedura rejestracji spółki powstałej z tak przeprowadzonego przekształcenia. Nie są to jednak działania nie do przeprowadzenia, a pozytywne skutki przekształcenia także pozostają istotne.
