Prawo podatkowe
Ministerstwo Finansów wydało objaśnienia podatkowe – ulga na zakup wirtualnych kas rejestrujących
W poniższym artykule zostały omówione najważniejsze kwestie wynikające z objaśnień podatkowych dotyczących ulgi na zakup kas wirtualnych.
W dniu 12 sierpnia 2021 r. Ministerstwo Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej wydało objaśnienia podatkowe w sprawie ulgi na zakup kas rejestrujących mających postać oprogramowania i obowiązku prowadzenia ewidencji na kasie rejestrującej sprzedaży, za którą płatność nastąpiła za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.
Na podstawie których przepisów podatkowych zostały wydane powyższe objaśnienia podatkowe?
Wydane objaśnienia podatkowe zostały wydane na podstawie:
1) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz. U. z 2020 r. poz. 957),
2) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz. U. z 2020 r. poz. 965),
3) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2019 r. poz. 816, ze zm.).
Wirtualna kasa fiskalna, czym jest
Wirtualna kasa fiskalna jest to kasa rejestrująca mająca postać oprogramowania instalowanego na tablecie, smartfonie lub laptopie. Stąd też „ulga z tytułu zakupu kasy rejestrującej, określona w art. 111 ust. 4 ustawy o VAT, przysługuje tylko w przypadku nabycia oprogramowania (kasy mającej postać oprogramowania)”, a nie urządzenia na którym ma być ono zainstalowane.
Którzy podatnicy mogą stosować kasy wirtualne?
Ministerstwo Finansów wyjaśnia: „Kasy wirtualne mogą stosować tylko podatnicy wskazani w rozporządzeniu w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas wirtualnych” – podaje resort finansów i podkreśla, „że stosowanie tego typu kas umożliwia się dla grup podatników w branży transportowej, hotelarskiej, gastronomicznej oraz w zakresie sprzedaży wyrobów węglowych. Stosowanie kas przez wskazane w rozporządzeniu grupy podatników ma charakter fakultatywny”.
Czy ulga na zakup wirtualnych kas rejestrujących przysługuje wszystkim podatnikom?
Powyższa „ <<Ulga>> przysługuje podatnikom zobligowanym, na podstawie ustawy o VAT, do wymiany kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, którzy wprowadzą kasy wirtualne w branży:
- świadczenia usług związanych z wyżywieniem wyłącznie, świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania,
- sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych”.
Kiedy podatnicy muszą zwrócić do urzędu skarbowego wykorzystaną ulgę na zakup kas wirtualnych?
W wydanych objaśnieniach czytamy, że podatnicy zwracają wykorzystaną ulgę na zakup kas wirtualnych na rachunek urzędu skarbowego „(…) gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży:
- zakończą działalność gospodarczą, lub
- trwale zaprzestaną prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu tej kasy, lub
- naruszą obowiązki polegające na zapewnieniu połączenia umożliwiającego przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas”.
Obowiązek prowadzenia ewidencji na kasie rejestrującej sprzedaży, za którą płatność nastąpiła za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek podatnika – o co w tym wszystkim chodzi ?
W przypadku prowadzenia ewidencji na kasie rejestrującej sprzedaży, za którą płatność nastąpiła za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek podatnika po zakończeniu sprzedaży w danym dniu, podatnik ewidencjonuje otrzymane wpłaty „(…) bez zbędnej zwłoki w dniu następnym lub pierwszego dnia pracy następującego po dniach, w których ten podatnik nie wykonuje działalności. (…) To na podatniku spoczywa obowiązek rzetelnego udokumentowania dokonywanych transakcji w urządzeniach księgowych tak, by odzwierciedlały faktyczny ich przebieg, wobec czego, może on dokonywać odpowiednich zapisów w prowadzonych ewidencjach celem ułatwienia powiązania dokonanych przez klienta wpłat z odpowiednimi dokumentami fiskalnymi” – podkreśla Ministerstwo Finansów.
Małgorzata Gach
Wanda Książek
Źródło: Ministerstwo Finansów: Ulga na zakup kas wirtualnych – objaśnienia podatkowe – https://www.gov.pl/web/finanse/ulga-na-zakup-kas-wirtualnych–objasnienia-podatkowe
