Przedsiębiorco, już nie musisz publikować wpisów do KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym !

Zdjęcie z Freepik

Przypomnijmy

Przedsiębiorca będący spółką handlową podlega obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Przed nowelizacją tejże  ustawy  przedsiębiorca składając wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) musiał obowiązkowo uiścić stosowną opłatę stałą za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG) w wysokości 100 zł. [1].

Monitor Sądowy i Gospodarczy – co to takiego?

Monitor Sądowy i Gospodarczy jest to ogólnopolski dziennik urzędowy przeznaczony do zamieszczania obwieszczeń lub ogłoszeń dotyczących firm. Wydawany jest przez Ministerstwo Sprawiedliwości nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu w postaci elektronicznej. Jego regulację prawną zawiera ustawa o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego.

Zobacz: Monitor Sądowy i Gospodarczy nr 236/2025 (7390) z 5 grudnia 2025 r.

Wyłączenie publikacji wpisów do KRS z dodatkowego ogłoszenia w MSiG

Nowelizacja ustawy o KRS uchyliła art. 13 ust. 1 ustawy o KRS. Z jego treści wynikało, że wszystkie wpisy  dokonywane  do  KRS  musiały być obowiązkowo ogłoszone w MSiG.

W uzasadnieniu projektu ustawy nowelizującej KRS czytamy: „Wobec powszechnej dostępności do danych w Rejestrze zasadne jest także zniesienie obowiązku ogłaszania w Monitorze Sądowym i Gospodarczym treści wpisów dokonywanych w tym rejestrze”. Ma to na celu „(…) przede wszystkim obniżenie kosztów ponoszonych przez przedsiębiorców oraz zmniejszenie obciążeń administracyjnych”

Dane, które przedsiębiorca musi zamieszczać w rejestrze przedsiębiorców KRS  zawiera art. 38 ustawy o KRS. Od dnia 29 listopada 2025 r. nie trzeba publikować w MSiG  m.in.:

• rejestracji spółki prawa handlowego,
• zmiany umowy spółki  np. zmiana firmy spółki, zmiana kodu PKD w umowie spółki, zmiana sposobu reprezentacji spółki, zmiany w składzie zarządu / radzie nadzorczej spółki np. powołanie lub odwołanie członków zarządu/rady nadzorczej.

Obecnie wniosek o zarejestrowanie  spółki w rejestrze przedsiębiorców KRS wynosi 500 zł lub 250 zł . Zmiany umowy spółki podlegają opłacie sądowej w kwocie 250 lub 200 zł. Są to opłaty stałe.  Powyższe wynika z dyspozycji art. 52 i  art. 55 Ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (t.j.  Dz.U.2025.1228).

Jakie ogłoszenia i obwieszczenia z KRS będą nadal publikowane w MSiG?

Z dyspozycji art. 1 ust. 3  pkt 2- 3 ustawy o Monitorze Sądowym i Gospodarczym wynika, że w dalszym ciągu w MSiG będą zamieszczane:

„ 2) ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych;

2a) ogłoszenia przewidziane przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, o ile obowiązek ich ogłaszania wynika z tej ustawy;

3) inne obwieszczenia i ogłoszenia, jeżeli ich ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym jest wymagane lub dopuszczone przez ustawy”.

Advertisement

W przypadku spółek handlowych będą to m.in. ogłoszenia:

• o obniżeniu kapitału zakładowego spółki [2]
• o otwarciu likwidacji spółki [3],
• o połączeniu spółek [4],
• o podziale spółek [5],
• o przekształceniu spółek [6].

Zamieszczanie niniejszych obwieszczeń i ogłoszeń „(…) podlega opłacie, chyba że ustawa stanowi inaczej” (art. 1 ust. 3a ustawy o MSiG ).

Dane z KRS  można uzyskać za pośrednictwem usług sieciowych…

Ustawa nowelizująca KRS  zmieniła art. 4 ustawy o KRS poprzez dodanie w nim nowych ustępów. Stąd też podmioty publiczne [7] i inne podmioty realizujące zadania publiczne uzyskały dostęp do informacji z Rejestru za pośrednictwem usług sieciowych (API) [8].

Jak wyjaśnia projektodawca będą to „(…) podmioty, które ze względu na charakter powierzonych im przez ustawodawcę zadań są uprawnione do badania sytuacji majątkowej oraz działalności uczestników obrotu prawno-gospodarczego”.

Uzyskanie niniejszych:

„(…) informacji z Rejestru za pośrednictwem usług sieciowych (w szczególności takich danych jak: numer KRS, forma prawna podmiotu, jego nazwa (firma), adres siedziby, data utworzenia, data likwidacji, data zawieszenia działalności czy zakres działalności) może w istotny sposób usprawnić wykonywanie powierzonych im przez ustawodawcę obowiązków”.

… za zgodą Ministra Sprawiedliwości

Bezpłatny dostęp do Centralnej  Informacji  KRS wymaga zgody Ministra Sprawiedliwości (decyzja  administracyjna). Regulację prawną w tym zakresie zawiera art. 4 ust. 4c- 4h ustawy o KRS .

Zgodnie z ich treścią wniosek o zgodę na dostęp do KRS podmiot uprawniony składa do Ministra Sprawiedliwości jeżeli:

1) jest to niezbędne do realizacji przez ten podmiot zadań publicznych,

2) podmiot posiada i stosuje urządzenia lub systemy teleinformatyczne umożliwiające identyfikację osoby uzyskującej informacje z Rejestru, zakresu informacji oraz daty ich uzyskania,

3) podmiot ma wdrożone zabezpieczenia techniczne i organizacyjne adekwatne do oszacowanego ryzyka, zapewniające poufność, integralność, dostępność i autentyczność przetwarzanych danych ( art. 4 ust. 4e ustawy o KRS).

W składanym wniosku wnioskodawca musi m.in. oświadczyć, że będzie wykorzystywał dostęp wyłącznie w celu określonym w ustawie i uzyskane przez niego informacje zostaną odpowiednio zabezpieczone (art. 4 ust. 4g ustawy o KRS).

Podstawa prawna:

• Art. 1, art. 3 – 4 Ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2025 r. poz. 1556).
• Art. 4c- 4m, art.  15 ust. 1, art. 38 Ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 869) – wersja aktu od dnia 29 listopada 2025 r., Legalis .
• Art. 52, art. 55 Ustawy z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (t.j.  Dz.U. z 2025 r. poz. 1228).
• Art. 1 ust. 1, art. 1 ust. 3 – 3a Ustawy z dnia 22 grudnia 1995 r. o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (t.j. Dz.U.2023.1395) – wersja aktu od dnia 29 listopada 2025 r., Legalis .
• Art. 2 ust. 1 Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1703).

Objaśnienie

[1] Powyższe wynikało z treści § 6  Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 maja 2014 r. w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1957).

[2] Art. 264 § 1 Kodeksu spółek handlowych.

[3] Art. 279 Kodeksu spółek handlowych.

[4] Art. 500 § 2, art. 508, art. 524 Kodeksu spółek handlowych.

[5] Art. 543 Kodeksu spółek handlowych.

[6] Art. 570 Kodeksu spółek handlowych.

[7] Chodzi tutaj m.in.  o podmioty publiczne wymienione w art. 2 ust. 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, dostęp w dniu 8 grudnia 2025 r.

[8] W uzasadnieniu  projektu ustawy nowelizującej KRS Ministerstwo Sprawiedliwości wyjaśniło, że „API jest zestawem funkcji, procedur, definicji i protokołów do komunikacji maszyna-maszyna oraz płynnej wymiany danych”.

Stan prawny na dzień 21 grudnia 2025 roku

Małgorzata Gach, Wanda Książek