Krajowy System e- Faktur po raz kolejny został odroczony

Obraz autorstwa rawpixel.com na Freepik

Przypomnijmy

Od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy mają możliwość dobrowolnego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Powyższe wynika z art. 8 ustawy nowelizującej z dnia 29 października 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2076)[1]. Należy podkreślić, że odbiorca faktury ustrukturyzowanej musi wcześniej wyrazić zgodę na jej otrzymywanie [2].

Czym jest faktura ustrukturyzowana

Zgodnie z dyspozycją art. 2 pkt 32a ustawy o VAT faktura ustrukturyzowana jest to faktura elektroniczna potwierdzająca sprzedaż towaru lub usługi wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wraz z przydzielonym jej numerem identyfikującym.

Jest wystawiana i otrzymywana przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur za pomocą oprogramowania interfejsowego mającego postać elektroniczną (format XML). Ministerstwo Finansów udostępnia na elektronicznej platformie usług administracji publicznej wzór faktury ustrukturyzowanej (art. 106nc ust. 1 i ust. 3  ustawy o VAT). Wzór faktury ustrukturyzowanej w wersji FA(2), który obowiązuje od 1 września 2023 r. znajduje  się pod linkiem.

Przeczytaj także: Ministerstwo Finansów opublikowało nowy wzór struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej FA(2)

Istotne!

Do KSeF jako faktury ustrukturyzowane mogą przekazywane m.in. faktury VAT, faktury VAT marża, faktury zaliczkowe, faktury końcowe, faktury korygujące, faktury do paragonu.

Czym jest Krajowy System e- Faktur  

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest to system teleinformatyczny, który prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Zgodnie z art. 106nd ust. 2 ustawy o VAT KSeF służy m.in. do:

• wystawiania faktur ustrukturyzowanych,
• dostępu do faktur ustrukturyzowanych,
• otrzymywania faktur ustrukturyzowanych,
• przechowywania faktur ustrukturyzowanych,
• oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur,
• analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych.

Więcej informacji: Krajowy System e-Faktur – co to takiego?

Obligatoryjny KSeF miał obowiązywać od 1 lipca bieżącego roku

W art. 23 ustawy zmieniającej z dnia 16 czerwca 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1598)[3] został wprowadzony obligatoryjny termin wdrożenia KSeF z dniem 1 lipca 2024 roku. Z dyspozycji art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT  wynika, że podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur [3]. Od 1 lipca 2024 r. obowiązkowe  e- fakturowanie  miało  objąć czynnych podatników VAT, natomiast podatników zwolnionych z VAT – od 1 stycznia 2025 r.

Sprawdź: Krajowy System e-Faktur obowiązkowy od dnia 1 lipca 2024 r.

Ministerstwo Finansów przesuwa jednak termin jego wejścia w życie

W czasie konferencji prasowej w  dniu 19 stycznia 2024 r. dotyczącej KSeF Ministrer Finansów Andrzej Domański przekazał informację, że „w tym roku KSeFu obowiązkowego na pewno nie będzie”.

Wystąpiły bowiem poważne błędy „które (…) uniemożliwiają wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur w 2024 roku. Problemy to dotyczą kodu systemu jego funkcjonalności oraz wydajności” – stwierdził Minister.

Ministerstwo planuje opublikować „przetarg na zewnętrzny audyt systemu” . Dopiero na  bazie  wyników  audytu podana zostanie nowa data jego wprowadzenia. W sprawie systemu KSeF będą też przeprowadzane konsultacje z przedsiębiorcami.

 „KSeF w Polsce będzie wprowadzone. (…) Pozwoli na uszczelnienie systemu też ułatwi w długim horyzoncie prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. Natomiast nie możemy sobie pozwolić na jeden dzień, w którym KSeF nie działa, tak jak powinien. Mówimy o milionach faktur, które są wystawiane i które muszą być przez KSeF sprawnie obsługiwane. Na tym polega bezpieczeństwo gospodarcze, bezpieczeństwo państwa” – zapewnił Minister.

Ważne!

Wydany został także Komunikat w tej sprawie.

Podsumujmy …

Informacja o odroczeniu KSeF podana  w czasie briefingu prasowego to zdecydowanie za mało, żeby  odniosło skutek prawny. Wystawiane faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF wprowadziła  nowela ustawy o VAT i teraz powinny zostać zmienione przepisy, które miały wejść w życie dniem 1 lipca 2024 r.

Ustawodawca powinien znowelizować także art. 23 ustawy zmieniającej z dnia 16 czerwca 2023 r., w którym jako datę  wdrożenia obowiązkowego KSeF podał 1 lipca 2024 r.

Źródło:

• Briefing prasowy ministra finansów Andrzeja Domańskiego (19 stycznia 2024 r.)
• Komunikat Ministerstwa  Finansów, Przesunięcie terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF

Podstawa prawna:

Art. 2 pkt 32a), art. 106gb ust. 1 , art. 106na ust. 2 , art. 106nc ust.1 , art. 106nd ust 1- 2 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570) .

Objaśnienie :

[1] Chodzi tutaj o Ustawę z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 2076).

[2] Z dyspozycji art. 106na ust. 2 ustawy o VAT wynika, że otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wymaga akceptacji odbiorcy faktury. Dotyczy to dobrowolnego  e- fakturowania .

[3] ustawa zmieniająca: Ustawa  z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1598).

[4] Z dniem 1 lipca  2024 r, miał wejść w życie:  art. 106nd ust. 2 pkt 8a) – 8b) , ust. 3-4 , art. 106nf, 106ng, 106 nh , 106ni , art. 106r pkt 5- 6 , art. 106s , art. 108 ust. 3b pkt 1a) art. 108 g ustawy o VAT.

Stan prawny na dzień 06 lutego 2024

Małgorzata Gach,  Wanda Książek