Prawo spółek
Krajowy System e-Faktur – co to takiego?
Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dokumentować sprzedaż towarów i usług fakturami tradycyjnymi (papierowymi), elektronicznymi oraz e- fakturami ustrukturyzowanymi.
Zgodnie z dyspozycją art. 2 pkt 32a ustawy o VAT przez fakturę ustrukturyzowaną – rozumie się „fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie”. Jest ona udostępniana i otrzymywana za pomocą oprogramowania interfejsowego.
Na ePUAP została opublikowana struktura logiczna e-Faktury (FA_VAT).
Czym jest Krajowy System e-Faktur?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) prowadzi szef Krajowej Administracji Skarbowej. Zgodnie z art. 106nd ust. 2 ustawy o VAT KSeF jest to system teleinformatyczny służy m.in. do:
- wystawiania, dostępu, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych, a także
- oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w Krajowym Systemie e-Faktur,
- analizy i kontroli prawidłowości danych z faktur ustrukturyzowanych.
Minister Finansów wydał rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur
W dniu 30 grudnia 2021 r. zostało wydane Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U.2021.2481).
W rozporządzeniu tym określił m.in.:
- rodzaje uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur;
- sposoby nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu tych uprawnień;
- sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur;
- dane faktury ustrukturyzowanej, których podanie umożliwia dostęp do tej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.
Czy w 2022 r. korzystanie z KSeF jest obowiązkowe?
W roku 2022 korzystanie z KSeF jest dobrowolne. Powyższe oznacza, że otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wymaga akceptacji odbiorcy faktury (art. 106n ust. 2 ustawy o VAT).
Jeżeli nabywca faktury nie będzie chciał jej przyjąć, wtedy „faktura ustrukturyzowana może być przesłana temu podmiotowi w postaci z nim uzgodnionej” (art. 106g ust. 3b ustawy o VAT). W tym przypadku może to być faktura w formacie PDF wysłana drogą elektroniczną albo w wersji papierowej za pośrednictwem poczty.
Od kiedy faktury ustrukturyzowane będą obowiązkowe?
Ministerstwo Finansów zapewnia, że od 2023 r. użycie e-faktury ma się stać obowiązkowe dla wszystkich podatników VAT. Będzie to wymagać uprzedniej zgody organów UE.
Więcej informacji o e-fakturze na: Polska w czołówce krajów wdrażających e-fakturę
[AKTUALIZACJA]
W dniu 17 czerwca br. Rada Unii Europejskiej zgodziła się, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe od 1 stycznia 2024 r. – poinformowało Ministerstwo Finansów.
Decyzja Rady UE na wprowadzenie obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur znajduje się TUTAJ.
[AKTUALIZACJA 15.02.2024]
Dla czynnych podatników VAT obligatoryjny KSeF miał wejść w życie 1 lipca 2024 r. , natomiast dla podatników zwolnionych z VAT – od 1 stycznia 2025 r.
W dniu 19 styczna 2024 r. na konferencji prasowej dotyczącej KSeF Minister Finansów Andrzej Domański poinformował o kolejnym przesunięciu terminu jego wejścia w życie. Powodem jest wystąpienie błędów technicznych w systemie KSeF. Dotyczą one „kodu systemu jego funkcjonalności oraz wydajności”. „Nie możemy dopuścić do sytuacji, w której polskie firmy nie mogą wystawiać faktur. Nie możemy dopuścić do sytuacji, w której stabilność obrotu gospodarczego jest zagrożona” – podkreślił Minister.
W celu poprawienia wydajności systemu zostanie przeprowadzony jego zewnętrzny audyt. Od wyników audytu będzie uzależniony nowy termin wdrożenia obligatoryjnego e- fakturowania przy użyciu KSeF
W sprawie KSeF został wydany także Komunikat .
Źródło: Ministerstwo Finansów , Od 1 stycznia rusza Krajowy System e-Faktur – https://www.podatki.gov.pl/vat/wyjasnienia/od-1-stycznia-rusza-krajowy-system-e-faktur/
Podstawa prawna:
Art. 2 pkt 32a, art. 106b ust. 1 pkt 1, 106g ust. 3a – 3b, art. 106nc, art. 106nd, art. 106r Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. 2021 r. poz. 685 z późn. zm.)
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U.2021.2481)
Stan prawny na dzień 31 stycznia 2022 roku
Małgorzata Gach
Wanda Książek
