Obligatoryjny KSeF – od kiedy?

Obraz autorstwa rawpixel.com na Freepik

Przypomnijmy

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dokumentować sprzedaż towarów i usług korzystając z faktur papierowych, elektronicznych faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e- Faktur.

Zgodnie z art. 106nd § 1-2 ustawy o VAT [1] Krajowy System e-Faktur (KSeF to ogólnopolski system teleinformatyczny prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Służy on m.in. do nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF, powiadamiania podmiotów uprawnionych do korzystania z KSeF (art. 106nb ustawy o VAT), wystawiania faktur ustrukturyzowanych, dostępu do nich, otrzymywania oraz przechowywania tychże faktur, oznaczania faktur ustrukturyzowanych numerem identyfikującym przydzielonym w KSeF.

Zobacz: Krajowy System e-Faktur – co to takiego?

Obligatoryjny KSeF miał zacząć obowiązywać od 1 lipca bieżącego roku

W art. 23 ustawy nowelizującej z dnia 16 czerwca 2023 r. [2] ustawodawca podał datę obligatoryjnego wdrożenia KSeF na dzień 1 lipca 2024 roku (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT).

W dniu 19 stycznia 2024 r. Ministerstwo Finansów wydało Komunikat w sprawie przesunięcia terminu wdrożenia obowiązkowego KSeF. Z jego treści  wynikało, że KSeF, który miał obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 r. zostanie wdrożony w późniejszym terminie.

Sprawdź: Krajowy System e- Faktur po raz kolejny został odroczony

Ministerstwo Finansów wydało kolejny komunikat prasowy

W dniu 26 kwietnia 2024 r. podczas konferencji prasowej Ministerstwo Finansów poinformowało media o tym, że podjęta została decyzja „o istotnym przesunięciu terminu obowiązkowego KSeF. (…) Będzie on obowiązkowy od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 200 mln zł KSeF , a dla pozostałych przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 r.” [3].

W związku z odroczeniem terminu wdrożenia KSeF resort finansów planuje  podjęcie szeregu:

„(…) działań informacyjno-edukacyjnych. (…) W każdym urzędzie skarbowym będzie też możliwość indywidualnych konsultacji dla przedsiębiorców z korzystania z darmowego oprogramowania przygotowanego przez resort, czyli Aplikacji Podatnika, aplikacji mobilnej i e-mikrofirmy. W styczniu 2025 r. zostanie uruchomiona infolinia Krajowej Informacji Skarbowej specjalnie dla spraw związanych z KSeF. Działania szkoleniowe będą wspierane szeroką akcją informacyjną”.

Rząd przyjął projekt ustawy odraczającej Krajowy System e-Faktur

W związku z przesunięciem po raz kolejny obligatoryjnego terminu wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur przez Ministerstwo Finansów w dniu 30 kwietnia 2024 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy nowelizującej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (UD49).

Projektodawca przewiduje w nim:

„(…) wyłącznie odroczenie daty wejścia w życie obowiązku KSeF (…) Zgodnie z przyjętym projektem, obowiązek wdrożenia KSeF objąłby w jednym terminie z założenia wszystkich podatników (czynnych i zwolnionych z VAT). Projekt zawiera ponadto odpowiednie przesunięcie terminów, zawartych w ustawie wprowadzającej KSeF, dodatkowych odroczeń obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF.

Dotyczy to wskazania:

• • okresu przejściowego dla wystawiania faktur z kasy rejestrującej\
  • odroczenia obowiązku dokonywania płatności przelewem z podaniem numeru KSeF,
  • odroczenia kar wobec podatników za błędy związane ze stosowaniem obowiązku KSeF” [4].

Źródło: Konsultacje KSeF  

Objaśnienie:

[1] ustawa o VAT: Ustawa o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 361)

[2] ustawa nowelizująca z dnia 16 czerwca 2023 r.:  Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1598)

[3]  Ministerstwo Finansów, Podsumowanie audytu KSeF (dostęp w dniu 9 maja 2024 r.)

[4] Ministerstwo Finansów, Rząd przyjął projekt ustawy odraczającej Krajowy System e-Faktur –  (dostęp w dniu 9 maja 2024 r.).

Stan prawny na dzień 29 maja 2024 roku

Małgorzata Gach, Wanda Książek