Prawo podatkowe
Krajowy System e-Faktur obowiązkowy od dnia 1 lipca 2024 r.
Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą skorzystać dobrowolnie z Krajowego Systemu e- Faktur. Obligatoryjne e- fakturowanie nastąpi dopiero z dniem 1 lipca 2024 r. Poznajmy szczegóły.
Informacyjnie
Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dokumentować sprzedaż towarów i usług korzystając z faktur papierowych, elektronicznych oraz e-Faktur, czyli faktur ustrukturyzowanych wystawianych za pośrednictwem Krajowego Systemu e -Faktur (KSeF). KSeF jest to ogólnopolski system teleinformatyczny, który służy m.in. do wystawiania, dostępu, otrzymywania, przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Na ten temat pisałyśmy w artykule: Krajowy System e-Faktur – co to takiego?
Została już opublikowana ustawa zmieniająca ustawę o VAT
W Dzienniku Ustaw pod pozycją 1598 została opublikowana Ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.
W ustawie o VAT [1] prawodawca wprowadza m.in. obligatoryjne korzystanie przez podatników z KSeF od 1 lipca 2024 roku. Natomiast małe i średnie firmy zwolnione z VAT będą zobowiązane do e- fakturowania od 1 stycznia 2025 r. ( art. 23 ustawy nowelizującej).
Jakie korzyści podatkowe przyniesie ujednolicenie zasad fakturowania?
W wydanym Komunikacie Ministerstwo Finansów podaje, że e- fakturowanie przyniesie podatnikom szereg korzyści podatkowych:
- Podatnik korzystający z KSeF, który wystąpi o zwrot podatku VAT naliczonego otrzyma ten zwrot w krótszym okresie tj. do 40 dni.
- KSeF umożliwi łatwiejsze i szybsze korygowanie faktur.
- Podatnicy nie będą musieli wystawiać duplikatów faktur, ponieważ e-faktury w KSeF nie zgubią się, nie ulegną zniszczeniu, będą zawsze dostępne dla wystawcy i odbiorcy faktury.
- Podatnik wystawiający faktury w KSeF nie będzie musiał przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA).
Zobacz artykuł archiwalny: Nowy JPK_VAT z deklaracją 2020 – najważniejsze informacje
Jakie korzyści biznesowe przyniesie podatnikom wdrożenie KSeF?
Oprócz korzyści podatkowych z wdrożenia KSeF przedsiębiorcy mają także uzyskać korzyści biznesowe. W wydanym komunikacie MF podaje m.in. że :
- Wprowadzenie obowiązkowego korzystania z KSeF zapewnia przedsiębiorcom uczciwą konkurencję. Nabywca ma pewność, że faktura została wystawiona przez podmiot uprawniony. Dodatkowo wystawca faktury jest pewien, że odbiorca otrzymał fakturę.
- Obligatoryjne e-fakturowanie będzie miało również wpływ na usprawnienie obrotu gospodarczego przez wprowadzenie jednego standardu e-faktury, zamianę dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe, a także cyfryzację i automatyzację obiegu faktur pomiędzy podatnikami oraz ich księgowania.
- Ustrukturyzowany jednolity wzór faktury pozwoli na automatyzację procesów księgowych, co w konsekwencji przełoży na oszczędność czasu pracowników, który można wykorzystać w innych obszarach prowadzenia działalności.
- Usługa przechowywania oraz archiwizacji e-faktur przez okres 10 lat zapewniona przez administrację, co daje możliwości dużych oszczędności związanych z brakiem obowiązku przechowywania tych dokumentów.
Przeczytaj również: Ministerstwo Finansów opublikowało nowy wzór struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej FA(2)
[AKTUALIZACJA 15.02.2024]
Dla czynnych podatników VAT obligatoryjny KSeF miał wejść w życie 1 lipca 2024 r. , natomiast dla podatników zwolnionych z VAT – od 1 stycznia 2025 r.
W dniu 19 styczna 2024 r. na konferencji prasowej dotyczącej KSeF Minister Finansów Andrzej Domański poinformował o kolejnym przesunięciu terminu jego wejścia w życie. Powodem jest wystąpienie błędów technicznych w systemie KSeF. Dotyczą one „kodu systemu jego funkcjonalności oraz wydajności”. „Nie możemy dopuścić do sytuacji, w której polskie firmy nie mogą wystawiać faktur. Nie możemy dopuścić do sytuacji, w której stabilność obrotu gospodarczego jest zagrożona” – podkreślił Minister.
W celu poprawienia wydajności systemu zostanie przeprowadzony jego zewnętrzny audyt. Od wyników audytu będzie uzależniony nowy termin wdrożenia obligatoryjnego e- fakturowania przy użyciu KSeF
W sprawie KSeF został wydany także Komunikat .
Źródło: Ministerstwo Finansów, Ustawa wprowadzająca obligatoryjny Krajowy System e-Faktur podpisana
Podstawa prawna: Ustawa z 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.
Objaśnienie:
[1] ustawa o VAT: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. 2023. 1570)
Stan prawny na dzień 24 sierpnia 2023 r.
Małgorzata Gach
Wanda Książek
