Zostańmy w kontakcie

Prawo cywilne

Umowa o dzieło a ZUS – nowy obowiązek w 2021

Umowa o dzieło jest umową cywilnoprawną. W świetle art. 627 Kodeksu cywilnego przez umowę o dzieło przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do zapłaty wynagrodzenia.
W orzecznictwie podkreślono, że „niezbędnym elementem umowy o dzieło, określanej jako umowa o pewien określony rezultat pracy i umiejętności ludzkich, jest to, aby starania przyjmującego zamówienie doprowadziły w przyszłości do konkretnego, indywidualnie oznaczonego rezultatu” (wyrok NSA z dnia 25 września 2020 r.(sygn. akt II GSK 3992/17).

Opublikowany

dnia

umowa o dzieło ZUS prawo dla ksiegowych

Z danych GUS wynika, że „liczba osób, z którymi została zawarta umowa zlecenie lub umowa o dzieło, a które nie były nigdzie zatrudnione na podstawie stosunku pracy w 2019 r. wyniosła ok. 1,2mln (…)” [1] .

Od 1 stycznia 2021 r. przedsiębiorcy mają obowiązek zgłoszenia informacji o zawieranych umowach o dzieło do ZUS.    

Zobaczmy przepisy

Regulację prawną w tym zakresie zawiera art. 36 ust. 17 Ustawy o systemie ubezpieczeń  społecznych (t.j. Dz.U 2020.266): Płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło informuje Zakład o zawarciu każdej umowy o dzieło, jeżeli umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub jeżeli w ramach takiej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy, w terminie 7 dni od dnia zawarcia tej umowy.

Ważne!

Na internetowej stronie ZUS czytamy, że „nie ma obowiązku informowania ZUS o zawartych umowach o dzieło podmiot lub jednostka organizacyjna (np. stowarzyszenie fundacja, spółka prawa handlowego, itp.) jeżeli nie jest płatnikiem składek, tj. nie jest zobowiązany do zarejestrowania się w ZUS jako płatnik składek ze względu na brak obowiązku zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego.

Osoba fizyczna, która zawarła umowę o dzieło musi ją zgłosić bez względu na to czy jest zarejestrowana w ZUS jako płatnik składek czy też nie” .

W jaki sposób należy zgłosić zawarcie umowy o dzieło w 2021 r.

Umowy o dzieło zawarte od 1 stycznia 2021 r. należy wykazać na  formularzu RUD „Zgłoszenie umowy o dzieło”.  Wprowadza go art. 1 ust. 1 pkt 24 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, (…) informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów [2] .

Niniejszy formularz składa się w ciągu 7 dni od zawarcia umowy. Można go przekazać do właściwego oddziału ZUS w wersji papierowej  lub elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE).

ZUS wyjaśnia, że umowy o dzieło, które są wykazywane w formularzu RUD nie są tytułem do ubezpieczeń społecznych i nie są oskładkowane [3] .

Kara grzywny za brak zgłoszenia umowy o dzieło – ile wynosi

Zgodnie z art. 98 ust. 1 pkt 2 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych płatnik składek który  „nie zgłasza wymaganych ustawą danych (…) podlega karze grzywny do 5.000 złotych”.

Płatnicy pytają – ZUS odpowiada

Kto podpisuje dokument RUD?

Dokument RUD podpisuje – co do zasady – zamawiający, co jest istotne szczególnie w przypadku zawierających takie umowy przez osoby fizyczne, które nie są płatnikami składek.

Jednak w przypadku podmiotów prawnych, jednostek organizacyjnych, czy osób fizycznych będących płatnikami składek – tak jak w przypadku innych dokumentów przekazywanych do ZUS – formularz RUD może być podpisany przez osobę upoważnioną (czy upoważnione biuro rachunkowe).

Czy mogę wysłać do ZUS formularz RUD za wiele osób, z którymi zawarłam umowę o dzieło?

W formularzu RUD dostępnym na PUE ZUS można przekazać informację o maksymalnie dziesięciu umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Dla każdego wykonawcy należy wypełnić odrębny formularz RUD.

W formularzu RUD do wypełnienia i wydruku można przekazać informację o maksymalnie dziesięciu umowach o dzieło zawartych z danym wykonawcą. Na jednym formularzu można wykazać umowy dla maksymalnie dziesięciu wykonawców.

Pierwsza umowa o dzieło była zawarta w grudniu 2020 r., umowa ta kończy się z dniem 31.01.2021 r. Bez dnia przerwy jest zawierana kolejna umowa o dzieło od dnia 1.02.2021 r. jako kontynuacja poprzedniej. Czy należy zgłosić umowę o dzieło zawartą w dniu 1.02.2021 r. na RUD?

Jeśli po zakończeniu jednej umowy jest zawierana z daną osobą kolejna umowa – bez żadnego dnia przerwy (umowy takie są zawierane cyklicznie), to należy zgłosić do ZUS każdą taką umowę, która jest zawarta po 1 stycznia 2021 r. Tym samym umowę o dzieło zawartą np. 31.01.2021 r. z datą realizacji od 1.02.2021 r. należy zgłosić do ZUS.

Podstawa prawna:

– art. 36 ust. 17, art. 49 ust. 2 pkt 9, art. 97 ust. 1 pkt 2  Ustawy o systemie ubezpieczeń  społecznych (t.j. Dz.U.2020.266)

Objaśnienie:

[1] GUSWybrane zagadnienia rynku pracy (dane dla 2019 r.)

https://stat.gov.pl/obszary-tematyczne/rynek-pracy/pracujacy-zatrudnieni-wynagrodzenia-koszty-pracy/wybrane-zagadnienia-rynku-pracy-dane-dla-2019-r-,9,8.html (dostęp w dniu 9 lutego 2021 r.).

[2] Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. 2020. 2366).

[3] ZUS, Pytania i odpowiedzi – zgłaszanie do ZUS umów o dzieło  – https://www.zus.pl/baza-wiedzy/katalog-uslug/karty-uslug-inne (dostęp w dniu 9 lutego 2021 r.)

Stan prawny na dzień 9 lutego 2021 roku

Wanda Książek

Artykuł gościnny

SKLEP

DODATKI DLA SUBSKRYBENTÓW

  • https://dev.prawo-dla-ksiegowych.pl/10-powodow-dla-ktorych-warto-zalozyc-spolke-z-o-o/
  • https://dev.prawo-dla-ksiegowych.pl/dodatki-dla-subskrybentow/
  • https://dev.prawo-dla-ksiegowych.pl/dodatki-dla-subskrybentow/
  • https://dev.prawo-dla-ksiegowych.pl/dodatki-dla-subskrybentow/

Newsletter


Możesz też otworzyć formularz w pełnej formie w nowej karcie przeglądarki. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera.

Administratorem Danych Osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Gach z siedzibą w Krakowie (31-560) przy ul. Na Szaniec 17/9 (adres do korespondencji: ul. Bałuckiego 26/2, 30-318 kraków), identyfikująca się numerem NIP: 552 137 70 75, REGON: 3568592096, będąca właścicielem portalu prawo-dla-ksiegowych.pl, z którą jest możliwy kontakt poprzez e-mail: kontakt@prawo-dla-ksiegowych.pl lub m.gach@gach.pl. Informacje dotyczące przetwarzania udostępnionych danych przez Administratora Danych Osobowych znajdują się również w Polityce Prywatności oraz Regulaminie zawartym na portalu prawo-dla-ksiegowych.pl.

ŚLEDŹ TAKŻE

  • podatkiwspolkach.pl
  • prawo-dla-ksiegowych.pl
  • lexagit.pl

Prawo dla księgowych

MASZ PYTANIE?

NOWY E-BOOK W NASZYM SKLEPIENOWY ŁAD

Praca wspólnika na rzecz spółki, powtarzające się świadczenia niepieniężne. Podstawowe aspekty prawne i podatkowe