W MIĘDZYCZASIE
Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 r. Jest ustawa!
Obligatoryjny Krajowy System e-Faktur wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku. Poznajmy niektóre wprowadzane zmiany.
Obraz autorstwa rawpixel.com na Freepik
Przypomnijmy…
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest to system teleinformatyczny prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Służy on m.in. do wystawiania, wysyłania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych (e- faktury). Regulację prawna w tym zakresie zawiera art. 106nd ust. 2 ustawy o VAT. Od 1 stycznia 2022 roku wystawianie i udostępnianie e- faktur z wykorzystaniem KSeF jest dobrowolne.
Zobacz:
Jest już podpisana ustawa o KSeF
W dniu 27 sierpnia 2025 r. Prezydent RP podpisał Ustawę z 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (ustawa nowelizująca VAT). Wprowadza ona m.in. zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur ( KSeF 2.0).
Uchwalona ustawa zmienia:
- ustawę o VAT [1],
- ustawę o KSeF [2].
W dniu 1 września 2025 r. niniejsza ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1203.
W jakich terminach zostanie obligatoryjnie wprowadzony Krajowy System e-Faktur ?
W komunikacie prasowym wydanym przez Kancelarię Prezydenta RP po podpisaniu ustawy nowelizującej VAT czytamy:
„Do głównych rozwiązań (…) należą m.in.:
1) wprowadzenie obowiązku wystawiania e-faktur dla wszystkich podatników (dla podatników czynnych i podatników zwolnionych z VAT), z uwzględnieniem etapowania:
– w okresie od dnia 1 lutego 2026 r. do dnia 31 marca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników nie przekroczyła w 2024 r. kwoty 200 000 000 zł.
– w okresie od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych mogą wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku u tych podatników udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu jest mniejsza lub równa 10 000 zł. Podatnik traci prawo do wystawiania faktur elektronicznych oraz faktur w postaci papierowej począwszy od faktury, którą przekroczono wartość, o której mowa powyżej, (…)”.
Jakie jeszcze inne zmiany zostały wprowadzone w KSeF 2.0 ?
Ustawa zmieniająca VAT wprowadziła także :
- 2) zmiany „(…) do stosowania przez podatników trybu «offline24»,
- 3) załącznik do faktury – dotychczas, zgodnie z założeniami fakultatywnego jak i obowiązkowego KSeF, nie było możliwości przesyłania załączników do e-faktur. Wprowadzono także możliwość przesyłania załączników do e-faktur pod warunkiem zgłoszenia zamiaru ich wystawiania i przesyłania do KSeF. Załącznik stanowi integralną część e-faktury;
- 4) pobór certyfikatu KSeF przed wprowadzeniem obowiązku wystawiania faktur w KSeF – podatnikom zostanie zapewniona możliwość wcześniejszego pobrania certyfikatu KSeF jeszcze przez datą wejścia w życie obowiązku KSeF, tj. od 1 listopada 2025 r. Rozwiązanie to pozwoli podatnikom przygotować się – z odpowiednim wyprzedzeniem – do realizacji obowiązku wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r.”.
Zobacz:
Co planuje Ministerstwo Finansów?
Ministerstwo Finansów planuje we wrześniu br. rozpoczęcie cyklu szkoleń „(…) pn. «Środy z KSeF», które we wszystkich województwach będą trwać do połowy grudnia. Ich uczestnicy dowiedzą się m.in. jak wystawiać i otrzymywać faktury w KSeF, nauczą się pobierać certyfikaty KSeF oraz poznają funkcjonalności bezpłatnych narzędzi udostępnianych przez Ministerstwo Finansów, w tym między innymi Aplikacji Podatnika KSeF i Aplikacji Mobilnej KSeF. Szczegółowe informacje na ten temat będą zamieszczane na stronach poszczególnych urzędów skarbowych, izb administracji skarbowej oraz na stronie ksef.podatki.gov.pl” [3].
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1203).
Źródło: Kancelaria Prezydenta RP – Informacja w sprawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw ( dostęp w dniu 1 września 2025 roku).
Objaśnienie:
[1] ustawa o VAT: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 775) zm. poz. 894 i 896 ).
[2] ustawa o KSeF : Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r. poz. 1598 oraz Dz.U. z 2024 r. poz. 852 i poz. 1721).
[3] We wrześniu zamiana środowisk testowych z KSeF 1.0 na KSeF 2.0 (dostęp w dniu 1 września 2025 roku).
Małgorzata Gach, Wanda Książek
