Artykuły zewnętrzne
Kiedy warto skorzystać z pomocy biura rachunkowego?
Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na księgowość dla firm, między innymi ze względu na wciąż zmieniające się prawo. Osobie, która nie jest księgowym, bardzo trudno być na bieżąco z ciągłymi reformami w podatkach, które serwuje nam rząd. Za błędy trzeba niestety słono płacić, dlatego dla wielu firm biuro rachunkowe jest oczywistym wyborem. Zastanawiasz się, kiedy warto skorzystać z usług biura księgowego? Sprawdź najważniejsze atuty tego rozwiązania i dowiedz się, jak znaleźć dobre biuro rachunkowe.
Artykuł zewnętrzny
Biuro rachunkowe a księgowy na etacie
Jeśli nie wyobrażasz sobie samodzielnego prowadzenia księgowości firmy, masz do wyboru dwie opcje: skorzystanie z usług biura rachunkowego lub zatrudnienie własnego księgowego. Podczas gdy prywatny księgowy wydaje się opcją wygodniejszą, takie rozwiązanie ma również swoje wady. Największą z nich są koszty związane z zatrudnieniem dodatkowego pracownika, szkoleniami i profesjonalnym oprogramowaniem księgowym. Tanie biuro rachunkowe jest więc znacznie bardziej atrakcyjne pod względem ekonomicznym.
Księgowy na etacie to także ryzyko utraty kontroli nad finansami w sytuacji, gdy pracownik pójdzie na urlop lub zachoruje. Takiego ryzyka nie stwarza biuro rachunkowe, które zapewnia stałą obsługę księgową. Warto również zauważyć, że nie trzeba ograniczać się do biur z najbliższej lokalizacji. W związku z tym, że obsługa księgowa może odbywać się w formie elektronicznej, możesz śmiało wybrać biuro rachunkowe w Poznaniu, nawet jeśli mieszkasz w innej części Polski.
Kiedy skorzystać z usług biura rachunkowego?
Odpowiedź na to pytanie jest dość prosta – na usługi księgowe warto zdecydować się wtedy, gdy prowadzimy firmę i nie chcemy samodzielnie zajmować się kwestiami podatkowymi. Podczas gdy księgowość w jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest bardzo skomplikowana, problemy pojawiają się wtedy, gdy mamy obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, która wymaga ksiąg rachunkowych. Tutaj bardzo łatwo o błąd, dlatego warto powierzyć ich prowadzenie doświadczonemu księgowemu.
Z pomocy biura rachunkowego można skorzystać również jednorazowo, na przykład w celu konsultacji spraw związanych z podatkami. Jeśli zatrudniasz własnego księgowego, wsparcie biura rachunkowego może być też nieocenione podczas jego urlopu czy chorobowego.
Z pomocy biura warto również skorzystać jeszcze przed założeniem firmy – dobry księgowy doradzi, jaką formę prowadzenia działalności i opodatkowania wybrać, a także pomoże zarejestrować przedsiębiorstwo i wesprze w dopełnianiu związanych z tym formalności.
Jaka jest odpowiedzialność biura rachunkowego?
Podstawą współpracy z biurem rachunkowym jest umowa o świadczenie usług, która określa wzajemne obowiązki obu stron, zakres usług i koszty obsługi. Jest to umowa starannego działania, a przedsiębiorca powinien zadbać o to, by w jej treści zawarto postanowienia związane z udostępnianiem dokumentów i informacji dotyczących firmy zarówno w trakcie trwania, jak i po rozwiązaniu umowy. Powinna ona również określać, czy biuro rachunkowe ma ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) – jeśli tak, należy zamieścić numer polisy. Ubezpieczenie OC biura rachunkowego obejmuje odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w następstwie działania lub zaniechania ubezpieczonego w związku z wykonywaną przez siebie działalnością. Jeśli więc pojawią się błędy w rachunkowości firmy, biuro rachunkowe jest odpowiedzialne za pokrycie ewentualnych kosztów z polisy.
Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe?
Szukając biura rachunkowego, postaw na nowoczesność i wygodę – rozważ wyłącznie te oferty, które nie wymagają osobistego załatwiania formalności. Dobre biura rachunkowe pracują w oparciu o systemy informatyczne umożliwiające bezpieczne przesyłanie faktur i dokumentów, dlatego możesz mieć dostęp do księgowości 24/7. W takiej sytuacji lokalizacja nie jest żadnym ograniczeniem, więc masz szansę wybrać dobre i tanie biuro rachunkowe z dowolnego miejsca w Polsce.
Zwróć uwagę na poniższe kwestie:
- certyfikat – choć nie jest on wymagany, zwiększa wiarygodność biura rachunkowego, dlatego warto sprawdzić, czy pracujący w biurze księgowi posiadają specjalistyczne certyfikaty,
- ubezpieczenie OC – jest obowiązkowe i ma znaczenie w przypadku ewentualnych błędów popełnionych przez biuro rachunkowe,
- zakres świadczonych usług – wybierz biuro księgowe, które specjalizuje się w Twojej branży (np. kierowca Uber, e-commerce, firma produkcyjna, spółka akcyjna, przedszkole itp.),
- doświadczenie – lepszym wyborem będzie nieco droższe biuro rachunkowe z dużym doświadczeniem niż początkujący podmiot, o którym niewiele wiadomo,
- opinie – przed podjęciem decyzji sprawdź opinie o biurze rachunkowym w Google, na forach i w mediach społecznościowych,
- cena – nie szukaj tej najniższej; znacznie większe znaczenie ma jakość świadczonych usług.
Szukasz dobrego księgowego, który obsługuje całą Polskę? TaxCoach to biuro rachunkowe w Poznaniu, które oferuje pomoc certyfikowanych księgowych i specjalistów ds. rachunkowości.
