Zostańmy w kontakcie

Prawo spółek

e-Doręczenia – najważniejsze informacje

Od 1 stycznia 2025 r. weszły w życie przepisy o e-Doręczeniach. Poznajmy najważniejsze informacje w tym zakresie.

Opublikowany

dnia

e-Doręczenia

Obraz autorstwa rawpixel.com na Freepik

Od 1 stycznia 2025 r. urzędy miast i gmin, starostwa, urzędy skarbowe, ZUS, KRUS, NFZ, publiczne szpitale, przychodnie, uczelnie wyższe, szkoły, przedszkola, żłobki, instytucje pomocy społecznej, ministerstwa, przedsiębiorcy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego np. adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi  mają obowiązek korzystania z rejestrowanych doręczeń elektronicznych, tj. e-Doręczeń.

Powyższa data wynika z Komunikatu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającego komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia e- Doręczeń (Dz. U. z 2024 r. poz. 1078) [1].

Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest:

Istotne!

Osoby fizyczne mają nie mają obowiązku posiadania adresu do doręczeń elektronicznych.

Czym są e-Doręczenia ?

Zgodnie z art. 3 pkt 36 rozporządzenia  eIDAS rejestrowane doręczenie elektroniczne:

„(-) oznacza usługę umożliwiającą przesłanie danych między stronami trzecimi drogą elektroniczną i zapewniającą dowody związane z posługiwaniem się przesyłanymi danymi, w tym dowód wysłania i otrzymania danych, oraz chroniącą przesyłane dane przed ryzykiem utraty, kradzieży, uszkodzenia lub jakiejkolwiek nieupoważnionej zmiany”.

W polskim systemie prawnym stanowią one „(-) elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. (-) Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru” [3]. W formie e- Doręczenia mogą być przesyłane wszelkie pisma urzędowe np. powiadomienia, decyzje administracyjne, pisma  procesowe. Niniejsza korespondencja elektroniczna jest bezpłatna .

 Czy po 1 stycznia 2025 r. obowiązek e- Doręczeń będzie dotyczył przedsiębiorców, którzy zakładają nowe firmy?

Tak, od 1 stycznia 2025 r. obowiązkiem e- Doręczeń zostają objęci przedsiębiorcy, którzy składają wniosek o wpis do CEiDG lub rejestrujący się do KRS. „Od 1 stycznia 2025 r. skrzynkę do e-Doręczeń muszą obowiązkowo posiadać nowi przedsiębiorcy i będzie to jednym z kroków w procesie rejestracji działalności gospodarczej” – wyjaśnia Ministerstwo Cyfryzacji [4] .

A jak jest w przypadku firm wpisanych do  CEiDG  przed dniem 1 stycznia 2025 r.?

Firmy wpisane do CEIDG do 31 grudnia 2024 mają obowiązek stosować adres do e-Doręczeń „(-) od 1 października 2026 roku. Istnieje jednak ważny wyjątek – jeśli po 30 czerwca 2025 r. przedsiębiorca będzie aktualizować swoje dane w CEIDG, to wtedy adres do e-Doręczeń musi posiadać w momencie składania wniosku o aktualizację [5] .

Zobacz: Zmień dane firmy w CEIDG

Ważne!

Natomiast przedsiębiorcy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Sądowym przed 1 stycznia 2025 r. – „(-) są zobowiązani do stosowania e-Doręczeń już od 1 kwietnia 2025 roku” [6] .

Advertisement

Więcej informacji:

Ważne!

Od 1 października 2026 r. doręczenia elektroniczne muszą obowiązkowo stosować wszyscy przedsiębiorcy wpisani do CEiDG.

Sprawdź: Harmonogram

 

Objaśnienie:

[1] Komunikat Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r.: Komunikat Ministra Cyfryzacji z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniający komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz.U z 2024 r. poz. 1078).

[2] eIDAS: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE .

[3] Czym są e-Doręczenia (dostęp w dniu 3 stycznia 2025 r.).

[4] , [5], [6] e-Doręczenia obowiązkowe również dla przedsiębiorców (dostęp w dniu 3 stycznia 2025 roku).

Stan prawny na dzień 20 stycznia 2025 roku

Małgorzata Gach, Wanda Książek

Advertisement
Czytaj dalej
Advertisement
Kliknij żeby skomentować

Odpowiedz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

POMAGAM UKRAINIE

  • https://prawo-dla-ksiegowych.pl/kategoria/pomagam-ukrainie/

SKLEP

DODATKI DLA SUBSKRYBENTÓW

  • https://prawo-dla-ksiegowych.pl/zalozenie-spolki-cywilnej-krok-po-kroku-checklista-do-pobrania/
  • https://prawo-dla-ksiegowych.pl/dodatki-dla-subskrybentow/
  • https://prawo-dla-ksiegowych.pl/dodatki-dla-subskrybentow/
  • https://prawo-dla-ksiegowych.pl/10-powodow-dla-ktorych-warto-zalozyc-spolke-z-o-o/


Newsletter


Możesz też otworzyć formularz w pełnej formie w nowej karcie przeglądarki. Pamiętaj, że w każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera.

Administratorem Danych Osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Gach z siedzibą w Krakowie (31-560) przy ul. Na Szaniec 17/9 (adres do korespondencji: ul. Bałuckiego 26/2, 30-318 kraków), identyfikująca się numerem NIP: 552 137 70 75, REGON: 3568592096, będąca właścicielem portalu prawo-dla-ksiegowych.pl, z którą jest możliwy kontakt poprzez e-mail: kontakt@prawo-dla-ksiegowych.pl lub m.gach@gach.pl. Informacje dotyczące przetwarzania udostępnionych danych przez Administratora Danych Osobowych znajdują się również w Polityce Prywatności oraz Regulaminie zawartym na portalu prawo-dla-ksiegowych.pl.

ŚLEDŹ TAKŻE

  • podatkiwspolkach.pl
  • prawo-dla-ksiegowych.pl
  • lexagit.pl

Prawo dla księgowych

MASZ PYTANIE?