Artykuły zewnętrzne
Jakie są zalety oddania księgowości w ręce zewnętrznej firmy?
Jeśli prowadzisz własną firmę, być może zastanawiasz się, jak najlepiej zarządzać swoją księgowością. Zadajesz sobie pytanie, czy warto zatrudniać własnych księgowych, czy może lepiej skorzystać z usług zewnętrznej firmy? Outsourcing księgowości to coraz popularniejsze rozwiązanie, które ma szereg zalet. W poniższym tekście przedstawimy 7 powodów, dla których warto oddać księgowość w ręce profesjonalistów.
Zdjęcie: Pixels.com
Artykuł zewnętrzny
Dlaczego outsourcing księgowości, kadr zyskuje stale na popularności?
Outsourcing księgowości polega na powierzeniu prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych i kadrowo-płacowych firmie specjalizującej się w tych usługach. Dla przedsiębiorcy oznacza to tyle, że nie musi martwić się o sprawy związane z księgowością w swojej firmie, tylko może skupić się na swojej głównej działalności.
Oto 7 głównych argumentów za tym, aby oddać swoją księgowość w ręce zewnętrznej firmy
1. Księgowi z doświadczeniem
Korzystając z outsourcingu księgowości, masz pewność, że Twoje sprawy są prowadzone przez wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów, którzy znają się na aktualnych przepisach i zmianach w prawie podatkowym.
2. Oszczędność czasu
Outsourcing księgowości pozwala Ci zaoszczędzić czas, który możesz poświęcić na rozwój swojej firmy i obsługę klientów. Nie musisz zajmować się zbieraniem dokumentów, wprowadzaniem danych do systemu księgowego, sporządzaniem deklaracji i raportów.
3. Brak kosztów pracowniczych
Księgowość w ramach outsourcingu to także oszczędność pieniędzy. Nie musisz ponosić kosztów związanych z zatrudnianiem własnych księgowych, takich jak wynagrodzenie, składki ZUS, ubezpieczenie, szkolenia, sprzęt czy lokal. Płacisz tylko za usługę outsourcingową, która jest często sporo tańsza niż utrzymanie własnego działu księgowego.
4. Brak ryzyka popełnienia błędów i wynikających z tego problemów
Outsourcing to także większe bezpieczeństwo i spokój ducha. Nie musisz obawiać się o ewentualne błędy lub nieścisłości w prowadzeniu ksiąg rachunkowych, które mogą skutkować karami finansowymi lub kontrolami ze strony urzędów. Firma outsourcingowa ponosi odpowiedzialność za prawidłowość i kompletność Twojej dokumentacji.
5. Brak konieczności inwestowania w specjalne programy do prowadzenia księgowości
Księgowość w zewnętrznej firmie to również oszczędność na zakupie i aktualizacji oprogramowania do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Każda firma outsourcingowa dysponuje nowoczesnymi systemami księgowymi, które zapewniają szybką i sprawną obsługę danych.
6. Uniezależnienie się od urlopów, zwolnień lekarskich własnych pracowników
Księgowość prowadzona poza własną firmą to także gwarancja ciągłości i stabilności usługi. Nie musisz martwić się o to, że Twój księgowy/a zachoruje, pójdzie na urlop lub odejdzie z pracy. Firma outsourcingowa zapewnia Ci stałą obsługę i zastępstwo w razie potrzeby.
7. Duża elastyczność usług co pozwala dostosować je do potrzeb zarówno bardzo małych, jak i dużych firm
Przez lata outsourcing księgowości kojarzony był z usługą skierowaną jedynie do dużych firm. Aktualnie również małe, kilkuosobowe firmy mają możliwość skorzystania z takich rozwiązań. Co ważne, rozwój przedsiębiorstwa wcale nie musi oznaczać konieczności zatrudniania większej liczby księgowych.
Podsumowanie
Księgowość to niezwykle ważna sfera działalności każdej firmy. Wymaga kompetencji i dokładności. Na szczęście istnieje możliwość oddania jej na zewnątrz, dzięki czemu zyskujemy pewność, że będzie ona prowadzona w zgodzie z przepisami, a z drugiej strony pozwoli zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze.
