Prawo pracy
Doręczenia elektroniczne zostają przesunięte w czasie
Z dniem 10 grudnia 2023 r. miał zostać wdrożony system doręczeń elektronicznych (e- Doręczenia). Regulacja prawna w tym zakresie wynika z Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych oraz wydanego na jej podstawie w dniu 29 maja 2023 r. Komunikatu Ministra Cyfryzacji w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego … (…).
Obraz autorstwa rawpixel.com na Freepik
Ustawa o doręczeniach elektronicznych – co określa
Ustawa o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. 2023. 285) określa m.in. zasady doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej. Jak wyjaśnia serwis gov.pl:
„e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru”.
Minister Cyfryzacji wydał w tej sprawie Komunikat
W Komunikacie wydanym dniu 29 maja 2023 roku, w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (Dz.U. 2023, poz. 1077).
Minister Cyfryzacji ogłosił, że od 10 grudnia 2023 r. z usługi w zakresie doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego ( e – Doręczenia) muszą obowiązkowo korzystać:
1. Podmioty publiczne
- organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy,
- inne organy władzy publicznej, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy,
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
- Narodowy Fundusz Zdrowia,
- agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych,
- jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
2. Podmioty niepubliczne
- osoby wykonujące zawody zaufania publicznego: tj. adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy, notariusz,
- podmioty niepubliczne wpisywane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Minister Cyfryzacji przesunął termin e- Doręczeń
W dniu 22 listopada Minister Cyfryzacji wydłużył termin stosowania e-Doręczeń przez podmioty wskazane w ustawie o doręczeniach elektronicznych.
Obowiązek ten wchodzi w życie 30 grudnia 2023 r. zamiast 10 grudnia 2023 r. Przesunięcie terminu z 10 grudnia na 30 grudnia 2023 r. nastąpiło na podstawie zmiany komunikatu Ministra Cyfryzacji z dnia 22 listopada 2023 r. w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (…) opublikowanego w Dzienniku Ustaw pod pozycją 2540.
O zmianę niniejszego terminu wystąpiły organizacje zrzeszające podmioty publiczne i zawody zaufania publicznego.
„W swoich stanowiskach przedstawiciele samorządu terytorialnego wskazywali również, że termin wejścia w życie obowiązku korzystania z e-Doręczeń przypada tuż przed dużą wysyłką realizowaną w jednostkach samorządu terytorialnego – tj. obowiązkiem wysłania, w pierwszych tygodniach każdego roku, decyzji ustalających wymiar podatku od nieruchomości. Jest to duże przedsięwzięcie organizacyjne w gminach, które wysyłają w tym okresie 50 proc. korespondencji wysyłanej przez cały rok” – czytamy w wydanym komunikacie resortu cyfryzacji.
Obowiązek korzystania z e-doręczeń zostanie wprowadzany stopniowo zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Aktualizacja artykułu [23.01.2024]
Minister Cyfryzacji po raz kolejny zmienił termin stosowania e-Doręczeń przez podmioty podane w art. 155 Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 285).
W dniu 21 grudnia 2023 r. wydał w tej sprawie komunikat zmieniający komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz.U.z 2023 r. poz. 2764). Z jego treści wynika, że I etap obowiązkowego stosowania doręczeń elektronicznych wchodzi w życie od 1 października 2024 r. Będzie on przeprowadzany zgodnie z harmonogramem obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych.
Więcej informacji tutaj: e-Doręczenia dla przedsiębiorców.
Źródło:
- Serwis Rzeczypospolitej Polskiej, Czym są e-Doręczenia
- Ministerstwo Cyfryzacji , Będzie więcej czasu na wdrożenie e-Doręczeń
Podstawa prawna:
- Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz. U. 2023. 285)
- Komunikat Ministra Cyfryzacji z dnia 22 listopada 2023 r. zmieniający komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz.U. 2023. 2540).
Aktualizacja artykułu [06.02.2024 r.]
Minister Cyfryzacji po raz kolejny zmienił termin stosowania e-Doręczeń przez podmioty podane w art. 155 Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 285).
W dniu 21 grudnia 2023 r. wydał w tej sprawie komunikat zmieniający komunikat w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej oraz udostępnienia w systemie teleinformatycznym punktu dostępu do usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego w ruchu transgranicznym (Dz.U.z 2023 r. poz. 2764). Z jego treści wynika, że I etap obowiązkowego stosowania doręczeń elektronicznych wchodzi w życie od 1 października 2024 r. Będzie on przeprowadzany zgodnie z harmonogramem obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu Doręczeń Elektronicznych.
Więcej informacji tutaj: e-Doręczenia dla przedsiębiorców
Małgorzata Gach, Wanda Książek
