najem prywatny działalność Prawo dla księgowych Małgrzata Gach

Uważaj na najem prywatny – najem prywatny a działalność

Jednym z bardziej popularnych źródeł przychodów w obecnym czasie pozostają przychody z najmu. W wielu przypadkach przedmiotem najmu pozostaje nie jedna nieruchomość (np. mieszkanie) ale kilka nieruchomości. I tutaj pojawia się pytanie czy osoba fizyczna wynajmując dwie czy też dopiero np. 5 nieruchomości może traktować taki najem jako najem prywatny czy też już jako działalność gospodarczą

Najem prywatny a działalność – o co chodzi

Dla mniej na razie wtajemniczonych problem zasadza się jak zawsze na podatkach. Przychody z najmu mogą być bowiem opodatkowane ryczałtem (8,5% od przychodu z najmu z tym że powyżej 100.000 zł. stawka zmienia się na 12,5%), wg skali podatkowej jako przychody z najmu lub też jako działalność gospodarcza.

Oczywiście wybór najbardziej korzystnej formuły opodatkowania zależny jest m.in. od tego czy chcemy np. rozliczać wydatki remontowe, odsetki od kredytu czy odpisy amortyzacyjne.

W wielu jednak przypadkach wynajmujący jako najprostszą formułę opodatkowania wybierają ryczałt od przychodów z najmu. Ważne jest tutaj zastrzeżenie, że dotyczy to przychodów z najmu dokonującego się poza działalnością gospodarczą. Tj. jeśli wynajem nie stanowi Twojej działalności gospodarczej.

I tutaj pojawia się sygnalizowany problem, tj. czy wynajmując 2, 3 lub 5 mieszkań nadal można je opodatkować ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych jako najem prywatny czy też jest to już działalność gospodarcza, gdzie stosuje się na zwykłych zasadach podatek liniowy lub skalę podatkową.

Czytaj więcej

prokurent dla przedsiębiorcy Prawo dla księgowych Małgorzata Gach

Prokurent dla przedsiębiorcy – nowa regulacja prawna

30 kwietnia br. weszły w życie przepisy statuujące tzw. Konstytucję Biznesu. Jedną z istotniejszych zmian jest wprowadzenie możliwości ustanowienia przez przedsiębiorcę wpisanego do CEiDG prokurenta.

Dotychczas możliwość ustanowienia prokurenta – rodzaj generalnego pełnomocnika – miały tylko podmioty wpisane do KRS. Więcej na ten temat pisałam w artykule pt. „Czy warto ustanowić prokurenta”.

Co zmieniło się po 30 kwietnia 2018 r.

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia Prawa przedsiębiorców (ustawa ta zastąpiła dawną Ustawę o swobodzie działalności gospodarczej) także przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej może ustanowić prokurenta.

Udzielenie oraz wygaśnięcie prokury podlega wpisowi do CEIDG, jej ustanowienie wymaga formy pisemnej, zaś uprawnienia prokurenta ustanowionego przez przedsiębiorcę są analogiczne jak prokurenta ustanowionego przez spółki na podstawie dotychczasowych przepisów.

Zgodnie ze znowelizowanymi przepisami – prokura wygasa w związku z wykreśleniem przedsiębiorcy z CEiDG a także w przypadku przekształcenia przedsiębiorcy w jednoosobową spółkę z o.o. lub akcyjną.

Prokurent dla przedsiębiorcy – do czego faktycznie uprawnia prokura?

Przepisy mówią, że prokurent uprawniony jest do wszystkich czynności sądowych i pozasądowych, jakie są związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa. Może zatem generalnie w całości prowadzić przedsiębiorstwo osoby fizycznej.

Z mocy jednak przepisów Kodeksu cywilnego (art. 1091 K.c.) prokurent nie może dokonać zbycia przedsiębiorstwa, dokonać czynności prawnej, na podstawie której następuje oddanie go do czasowego korzystania, oraz do zbywania i obciążania nieruchomości. Zatem najważniejsze czynności prawne zostały z prokury wyłączone i dokonać jej może tylko przedsiębiorca lub ustanowiony do tych czynności konkretnie pełnomocnik.

Zwrócić przy tym należy uwagę na fakt, że uprawnienia wynikające z prokury są bardzo szerokie, dlatego też należy kontrolować czynności prokurenta, a w przypadku problemów zawsze można prokurenta odwołać.

Oczywiście obok prokury możliwe jest ustanowienia na dotychczasowych zasadach pełnomocnika.

Dla jasności warto wiedzieć jaka jest różnica pomiędzy pełnomocnictwem a prokurą. Zapraszam do przeczytania dwóch artykułów w tym zakresie:

Pełnomocnictwo i prokura – czym się różnią (cz.1)

Pełnomocnictwo i prokura – czym się różnią (cz.2)

Czytaj więcej

certyfikat rezydencji podatkowej Prawo dla księgowych Małgorzata Gach

Certyfikat rezydencji podatkowej – jaka jest dopuszczalna forma?

W przypadku niektórych płatności dokonywanych przez polskich rezydentów podatkowych na rzecz podmiotów z siedzibą poza granicami RP może być konieczne pobranie tzw. podatku u źródła. Może to mieć miejsce w przypadku wypłaty np. odsetek, przychodów z praw autorskich, usług doradczych, księgowych czy usług prawnych. Polskie przepisy podatkowe przewidują, że w takich przypadkach pobiera się na terenie RP podatek u źródła (tj. przy wypłacie) wg stawki 10% lub 20%.

Ważne jest jednak, że ww. regulacje trzeba stosować z uwzględnieniem postanowień umów o unikaniu podwójnego opodatkowania. Zatem jeśli RP jest stroną takiej ratyfikowanej umowy międzynarodowej, wówczas możliwe jest zastosowanie takiej stawki podatkowej jaka jest przewidziana w takiej umowie lub też nawet zwolnienia od opodatkowania.

Po co potrzebny jest certyfikat rezydencji podatkowej

I tutaj pojawia się wątek certyfikatu rezydencji podatkowej. Otóż zgodnie z naszymi przepisami podatkowymi certyfikat rezydencji podatkowej stanowi zaświadczenie o miejscu siedziby podatnika dla celów podatkowych wydane przez właściwy organ administracji podatkowej państwa miejsca siedziby podatnika”.

Polski rezydent podatkowy jako płatnik może zatem nie pobierać zryczałtowanego podatku w Polsce w ogóle bądź też może go pobrać w niższej stawce, jednakże jest to możliwe tylko pod warunkiem udokumentowania dla celów podatkowych miejsca zamieszkania, siedziby podatnika, będącego odbiorcą płatności, właśnie na podstawie uzyskanego od niego certyfikatu rezydencji.

Czytaj więcej

zaniżona cena sprzedaży Małgorzata Gach

Zaniżona cena sprzedaży udziałów lub akcji – wspólny problem sprzedawcy i kupującego

Sprzedając akcje lub udziały w spółce masz oczywiście nadzieję na to, że uzyskasz satysfakcjonującą cenę sprzedaży. Cena ta jest ustalana przez strony a na jej wysokość mogą mieć wpływ różne okoliczności. Trzeba przy tym podkreślić, że zgodnie z zasadami wynikającymi z naszych ustaw podatkowych cena sprzedaży udziałów lub akcji powinna być rynkowa. Co jednak jeśli mamy do czynienia z zaniżoną ceną sprzedaży?

Zaniżona cena sprzedaży a sprzedający

Przepisy obu ustaw o podatkach dochodowych przewidują konieczność stosowania także w przypadku sprzedaży udziałów lub akcji takiej ceny, która odpowiadać ma generalnie cenom stosowanym w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca odpłatnego zbycia.

Oczywiście w przypadku operacji na udziałach lub akcjach – poza akacjami notowanymi na giełdzie może być problem z obiektywnym ustaleniem wartości rynkowych.

Wyjątkiem mogą być sytuacje kiedy już wcześniej dokonywane były w porównywalnych warunkach operacje na ww. walorach, względnie jeśli podatnik dysponuje wyceną niezależnego podmiotu zajmującego się zawodowo taką działalnością. Dane z tych transakcji lub dokumentacji mogą pomóc przy ustaleniu wartości rynkowej udziałów lub akcji.

Uważać natomiast należy na sprzedaż po wartości nominalnej udziałów lub akcji lub też poniżej tej wartości – szczególnie jeśli sprzedaż dotyczy dochodowego podmiotu.

Pod kątem podatkowym, ważne jest natomiast, że jeśli organ podatkowy z jakichś przyczyn uzna, iż cena sprzedaży udziałów lub akcji jest zaniżona może wezwać podatnika do zmiany wysokości ceny albo wskazania przyczyn ustalenia ceny na określonym poziomie. W razie niesatysfakcjonującej odpowiedzi lub braku odpowiedzi albo też braku zmiany ceny sprzedaży – organ podatkowy ma prawo do ustalenia ceny z uwzględnieniem opinii biegłego. Jeżeli wartość ustalona w ten sposób odbiega co najmniej o 33% od wartości wyrażonej w cenie, koszty opinii biegłego lub biegłych ponosi zbywający.

W takim stanie rzeczy liczyć się zatem należy z wydaniem decyzji określającej wysokość zaległości podatkowej w podatku dochodowym łącznie z odsetkami za zwłokę. Oczywiście nawet jeśli taka decyzja zostanie wydana nie należy się poddawać, tylko dalej walczyć.

Zaniżona cena sprzedaży a kupujący

W przypadku zaniżenia ceny sprzedaży udziałów lub akcji problem może się pojawić także po stronie kupującego (inwestora).

Różnica wartości może być bowiem potraktowana przez organy podatkowe jako przychód z tytułu częściowo nieodpłatnego świadczenia i opodatkowana podatkiem dochodowym.

Organy podatkowe mogą bowiem przyjąć w tym zakresie, że nabywca dokonując zakupu udziałów lub akcji zapłacił mniej, a zatem zaoszczędził na wydatku. W konsekwencji ów zaoszczędzony wydatek winien stanowić dla niego przychód do opodatkowania.

Podsumowując, ze względu na możliwe skutki podatkowe należy z uwagą określać cenę sprzedaży udziałów lub akcji – tak aby nie narazić się na negatywne skutki podatkowe. Dotyczy to zarówno sprzedającego jak i kupującego.

Czytaj więcej

Faktura wystawiona przez wspólnika do spółki osobowej Prawo dla księgowych Małgorzata Gach

Czy faktura wystawiona przez wspólnika do spółki osobowej jest kosztem podatkowym?

Zgodnie z obecną treścią art. 23 ust. 1 pkt 10) Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: „PIT”) nie uważa za koszt uzyskania przychodów wartości własnej pracy podatnika, jego małżonka i małoletnich dzieci, natomiast w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki niebędącej osobą prawną – także małżonków i małoletnich dzieci wspólników.

Czy zatem faktura wystawiona przez jednego ze wspólników do spółki osobowej nie będzie jej kosztem uzyskania przychodów?

Organy podatkowe generalnie dopuszczają możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu wynagrodzenia wypłacanego wspólnikowi spółki osobowej świadczącemu na jej rzecz usługi w ramach prowadzonej indywidualnej działalności gospodarczej.

Z interpretacji Dyrektora IS w Katowicach z 22.11.2010 r. (IBPBI/1/415-842/10/AB) wynika, że wydatki poniesione przez spółkę komandytową na zakup usług prawniczych od wspólnika, świadczonych w ramach prowadzonej przez niego indywidualnej pozarolniczej działalności gospodarczej, będą mogły stanowić koszt uzyskania przychodu spółki, a tym samym i wspólnika, w wysokości obliczonej proporcjonalnie do jego prawa w udziale w zysku spółki.

Inne korzystne interpretacje to np. interpretacje: Dyrektora IS w Poznaniu w z 15.11.2016 r., ILPB1/415-924/13-2/AP; Dyrektora IS w Łodzi z 23.5.2013 r., IPTPB1/415-169/13-2/KO oraz z 16.6.2016 r., 1061-IPTPB1.4511.279.2016.2.KO; Dyrektora IS w Warszawie z 9.5.2013 r., IPPB1/415-176/13-2/M oraz z 6.7.2016 r., IPPB1/4511-552/16-2/KS1; Dyrektora IS w Katowicach z 28.8.2014 r., IBPBI/1/415-691/14/AB).

Także z interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w  Bydgoszczy z dnia 14.10.2016 r. sygn. ITPB3/4511-294/16-2/AD wynika, że:

Z przedstawionego we wniosku opisu zdarzenia przyszłego wynika, że Wnioskodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (praktykę lekarską) oraz jest wspólnikiem spółki komandytowej, której przedmiotem jest świadczenie usług leczniczych. Wnioskodawca jako przedsiębiorca, podpisał umowę zlecenia ze spółką komandytową, której jest wspólnikiem. Umowa ta dotyczy świadczenia usług leczniczych (lekarza ginekologa położnika). W ostatnim dniu każdego miesiąca Wnioskodawca wystawia fakturę za wykonywane usługi lecznicze. Zauważyć należy, że w sytuacji gdy jeden ze wspólników będący wspólnikiem spółki komandytowej świadczy usługi dla tej spółki, jako odrębny podmiot prowadzący działalność gospodarczą na własny rachunek, to transakcje zawierane z ww. spółką następują w oparciu o stosunek prawny łączący dwa odrębne podmioty gospodarcze, a nie stosunek oparty o umowę zawartą na podstawie przepisów prawa pracy. W związku z powyższym, w przedmiotowej sprawie nie znajdzie zastosowania art. 23 ust. 1 pkt 10 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych”.

Podstawą powyższych stanowisk jest okoliczność, że transakcje zawierane między wspólnikiem a spółką następują w oparciu o stosunek prawny łączący de facto dwa odrębne podmioty gospodarcze. Zatem zdaniem organów (przeważające stanowisko) nie występuje tutaj zatem wątek „pracy” wspólnika w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 10) u.p.d.f.

Czytaj więcej

zmiana kapitału zakładowrgo bez notariusza prawo dla księgowych Małgorzata Gach

Czy wiesz, że kapitał zakładowy w spółce z o.o. możesz zmienić bez notariusza?

Standardowo podwyższenie kapitału zakładowego w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością przeprowadza się w ten sposób, że uchwała w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego jest podejmowana na zgromadzeniu wspólników, które protokołuje notariusz. W niektórych jednak przypadkach zmiana kapitału zakładowego w spółce z o.o. może być przeprowadzona bez notariusza.

Zmiana kapitału zakładowego w spółce z o.o. bez notariusza – warunki prawne

Możliwość uproszczonego podwyższenia kapitału przewiduje art. 257 Kodeksu spółek handlowych.

Z par. 1 tego przepisu wynika, że możliwe jest:

Czytaj więcej

prokurent odpowiedzialność z art. 299 K.s.h. Prawo dla księgowych Małgorzata Gach

Czy prokurent spółki ponosi odpowiedzialność z art. 299 K.s.h.

Kto ponosi odpowiedzialność z art. 299 K.s.h. ?

Zgodnie z art. 299 K.s.h. § 1 Jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania. § 2. Członek zarządu może się uwolnić od odpowiedzialności, o której mowa w § 1, jeżeli wykaże, że we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczęto postępowanie układowe, albo że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło nie z jego winy, albo że pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcia postępowania układowego wierzyciel nie poniósł szkody. § 3. Przepisy § 1 i § 2 nie naruszają przepisów ustanawiających dalej idącą odpowiedzialność członków zarządu. § 4. Osoby, o których mowa w § 1, nie ponoszą odpowiedzialności za niezłożenie wniosku o ogłoszenie upadłości w czasie, gdy prowadzona jest egzekucja przez zarząd przymusowy albo przez sprzedaż przedsiębiorstwa, na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli obowiązek złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości powstał w czasie prowadzenia egzekucji”.

Na tej podstawie bezdyskusyjna jest odpowiedzialność członków zarządu. Wiecj

Czytaj więcej

konwersja pożyczki na udziały Małgorzata Gach

Uważaj na konwersję pożyczki na udziały

Niejednokrotnie w toku działalności spółki pojawia się potrzeba dokapitalizowania działalności. Możliwości w tym zakresie jest wiele (dopłaty w spółce z o.o., kredyt, emisja obligacji, wejście do spółki nowego inwestora), ale bardzo często odbywa się to na zasadzie prostego udzielenia spółce pożyczki przez wspólnika.

W pewnym jednak momencie, o ile pożyczek tych nie uda się wcześniej spłacić pojawić się może problem. Za dużo zobowiązań a za niski kapitał zakładowy.

Może by zatem zamienić – skonwertować te zobowiązania na kapitał?

Konwersja pożyczki na kapitał – jak ją przeprowadzić?

Modele prawne przeprowadzenia konwersji pożyczki na kapitał są dwa.

Pierwszy model zakłada wniesienie przez wspólnika na pokrycie nowych akcji/udziałów wkładu niepieniężnego w postaci wierzytelności o zwrot pożyczki. Jak każda operacja aportowa (obejmująca wkład niepieniężny w innej postaci niż przedsiębiorstwo) do spółki kapitałowej, także i taki wkład powodowałby powstanie po stronie wspólnika wnoszącego wkład przychodu do opodatkowania. Pamiętać trzeba, że od 1 stycznia 2018 r przychód ten odnoszony jest do wartości rynkowej przedmiotu wkładu (w przeszłości był odnoszony do wartości nominalnej objętych akcji lub udziałów).

Ten sposób konwersji nie był i nie jest także i obecnie korzystny podatkowo.

Drugi model, który był wykorzystywany w praktyce zakładał: 1) podwyższenie gotówkowe tj. zasadę że nowe akcje lub udziały miały zostać pokryte wkładem pieniężnym, 2) umowne potrącenie wierzytelności wspólnika o zwrot pożyczki z wierzytelnością spółki do wspólnika o pokrycie kapitału zakładowego.

Korzyścią zastosowania tego modelu była możliwość przyjęcia, że podwyższony kapitał zakładowy jest w tym przypadku pokrywany wkładem pieniężnym, zatem na tym etapie nie pojawia się przychód do opodatkowania.

Stanowisko NSA w zakresie konwersji pożyczki na udziały

Niestety w pewnym momencie pod wpływem orzecznictwa sądów administracyjnych (wyroki NSA z dnia 25 czerwca 2014 r. (II FSK 1799/12), wyrok NSA z dnia17 grudnia 2014 r. (II FSK 2758/12) czy wyrok WSA w Krakowie z dnia 23 marca 2017 r. (I SA/Kr 129/17), zaczęła dominować linia interpretacyjna niekorzystna dla podatników.

Zakłada ona generalnie zrównanie pod kątem podatkowym obu opisanych modeli konwersji pożyczki na udziały. Skutkiem tego, także zastosowanie modelu nr 2 zakładającego wkład pieniężny i potrącenie, także wiąże się z powstaniem po stronie wspólnika konwertującego pożyczkę na udziały – przychodu do opodatkowania.

Zatem decydując się na konwersję pożyczki na udziały należy w taki sposób rozplanować całą operację, aby obciążenia podatkowe były możliwie najmniejsze. Jest to możliwe do przeprowadzenia, choć może się wiązać z koniecznością podjęcia pewnych dodatkowych, nieco wymuszonych czynności.

 

Czytaj więcej

Umowa pomiędzy spółką a jej członkiem zarządu Małgorzata Gach, GACH MIZIŃSKA

Czy umowę pomiędzy spółką a jej członkiem zarządu może podpisać inny członek zarządu?

Generalnie przedsiębiorcy zdają sobie sprawę, że umowa pomiędzy spółką a członkiem jej zarządu nie powinna być podpisana przez tę samą osobę. Potencjalny konflikt interesów i co do przedmiotu, a przede wszystkim wartości z takiej umowy, to to co na pierwszy „rzut oka” może budzić wątpliwości. Problem z właściwą reprezentacją spółki niektórzy chcieliby rozwiązywać na skróty, a mianowicie w ten sposób, aby umowę taką podpisał w imieniu spółki – w przypadku zarządu wieloosobowego – drugi członek zarządu.

Czy zatem inny członek zarządu może podpisać umowę pomiędzy spółką a jej  członkiem zarządu?   

Takie rozwiązanie nie jest dopuszczalne prawnie.

Obowiązuje w tym zakresie bezwzględnie obowiązujący art. 210 § 1 K.s.h. Przepis ten stanowi, że: „W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników”.

Ustawa nie wprowadza tutaj żadnej gradacji czyli kto w pierwszym rzędzie jest uprawniony do reprezentacji. Oczywista, jeśli spółka z o.o. nie ma rady nadzorczej, pozostaje tylko pełnomocnik wyznaczony uchwałą zgromadzenia wspólników.

Czytaj więcej

umorzenie udziałów w spółce z o.o. z czystego zysku Prawo dla księgowych Małgorzata Gach

Umorzenie udziałów w spółce z o.o. z czystego zysku lub w związku z obniżeniem kapitału zakładowego (cz. 2)

W poprzednim wpisie dotyczącym umorzenia udziałów w spółce z o.o. wskazałam na kilka podstawowych kwestii dotyczących takiego umorzenia.  Dzisiaj trochę o sposobach rozliczenia takieo0go umorzenia, bowiem umorzenie udziałów w spółce z o.o. może  zostać przeprowadzone bądź z czystego zysku lub też w związku z obniżeniem kapitału zakładowego.

Umorzenie udziałów w spółce z o.o. z czystego zysku 

Najlepszym rozwiązaniem jest oczywista sfinansowanie umorzenia z tzw. czystego zysku zapisanego zwykle na kapitale zapasowym lub kapitałach rezerwowych spółki. Chodzi tutaj o kwoty wynikające z zysków lat ubiegłych które nie zostały wypłacone a uchwałą zwyczajnych zgromadzeń przekazane na ww. kapitały spółki.

W celach rozliczeniowych nie powinny być wykorzystywane np. kwoty agio emisyjnego tj. nadwyżki ceny emisyjnej nad wartością nominalną udziałów przy ich wydaniu – ponieważ w żadnym razie nie można powiedzieć aby ich źródłem był czysty zysk. To samo dotyczy innych kwot na kapitałach zapasowych np. kwot z dopłat wspólników do spółki.

Umorzenie udziałów w spółce z o.o. z czystego zysku ma niewątpliwe taką zaletę, że nie jest wówczas konieczne obniżenie kapitału zakładowego i związana z tym tzw. procedura konwokacyjna. Nadto uchwała w tej sprawie nie wymaga formy notarialnej. Procedura konwokacyjna wiąże się z kolei z obowiązkiem ogłoszenia o obniżeniu kapitału zakładowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym z wezwaniem wierzycieli do zgłoszenia sprzeciwu wobec obniżenia w ciągu trzech miesięcy licząc od daty ogłoszenia. O ile wierzyciele tacy zgłosiliby się do spółki powinni być przez nią zabezpieczeni. Regulacja ta wynika z faktu, że w prawie polskim kapitał zakładowy pełni generalnie funkcję zabezpieczającą.

W tej formule umarzane udziały są rozliczane właśnie z czystego zysku. Skutkiem tego należy mieć na względzie, że po umorzeniu części udziałów bez zmiany kapitału zakładowego powstanie sytuacja w której iloczyn udziałów pozostałych jeszcze w spółce i ich wartości nominalnej nie będzie się zgadzał z wysokością nominalnego kapitału zakładowego – wtedy konieczne może być „wyrównanie” wartości nominalnej udziałów, tak aby przeliczenia się zgadzały.

Generalnie natomiast skoro umorzenie udziałów dokonuje się w tym przypadku z tzw. czystego zysku – nie będzie zmian w samym kapitale zakładowym, nie dochodzi zatem w tym przypadku do zmiany umowy spółki i konieczności uzyskania konstytutywnego wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS.

Umorzenie udziałów w spółce z o.o. w związku z obniżeniem kapitału zakładowego

W przypadku jeśli w spółce z o.o. brak jest wystarczającej ilości czystego zysku, lub też spółka zamierza ów czysty zysk wykorzystać w innym celu w tym m.in. na wypłatę dywidendy – możliwe jest przeprowadzenie umorzenia udziałów w spółce z o.o. w związku z obniżeniem jego kapitału zakładowego. W taki stanie rzeczy kapitał zakładowy spółki ulega obniżeniu o kwotę stanowiącą wartość iloczynu udziałów podlegających umorzeniu oraz ich wartości nominalnej. Uchwała w tym zakresie  musi zostać zaprotokołowana przez notariusza w formie notarialnej.

Z kolei o wymaganej w tym modelu procedurze konwokacyjnej była już mowa powyżej. Zaznaczyć też trzeba, że skoro wierzyciele mają okres 3 miesięcy na zgłoszenie swoich roszczeń i dopiero po tym czasie obniżenie kapitału zakładowego może zostać zgłoszone do rejestru przedsiębiorców KRS to procedura jest dość długotrwała.

Wiąże się też z wyższymi kosztami dla spółki w tym m.in. obejmującymi: notariusza spisującego uchwałę w sprawie obniżenia kapitału zakładowego spółki, koszty ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym czy koszty sądowej rejestracji obniżenia kapitału.

Oczywista to jaka procedura umorzenia udziałów w spółce z o.o. może zostać w danym przypadku wdrożona, decyduje stan faktyczny, który wymaga każdorazowej analizy.

Pamiętać też trzeba, że np. umorzenie przymusowe lub automatyczne są instytucjami pozwalającymi na zabezpieczenie interesów spółki przed czasami negatywnymi działaniami wspólników.

Zatem jeśli chciałbyś uchronić spółkę przed negatywnymi skutkami np. działalności konkurencyjnej wspólnika czy też jego działaniem na szkodę spółki, względnie jeśli wspólnik ma podjąć określone działania dla spółki w określonym terminie – możesz wszystkie te elementy odpowiednio zabezpieczyć.

W tym zakresie musisz właściwie uregulować zasady umorzenia przymusowego lub automatycznego w spółce. Wówczas w przypadku negatywnych działań takiego wspólnika uzyskasz instrument wyeliminowania go ze spółki i  ograniczenia tym samym dalszych negatywnych skutków jego zachowania.

Czytaj więcej